Како скенирати документ у Notes-у на iOS-у и iPadOS-у корак по корак

Данас је управљање дигиталним документима постало свакодневна потреба за студенте, професионалце и кориснике мобилних уређаја компаније Apple. Било да је у питању посао, академски или лични разлози, поседовање ефикасног алата за дигитализацију папира и физичких текстова прави огромну разлику у организацији и продуктивности. Ту кључну улогу играју матичне iOS и iPadOS апликације, као што су Notes и Files, заједно са неким препорученим алтернативама. Погледајмо следеће корак по корак: Како скенирати документ у апликацији Notes на iOS-у и iPadOS-у.

Ако имате iPhone, iPad или чак iPod touch и икада сте се запитали како можете Једноставно скенирање докумената без инсталирања било каквих додатних апликацијаОвај чланак ће послужити као детаљан водич. Научићете корак по корак како да извршите професионално скенирање, како да максимално искористите основне функције и најбоље алтернативне апликације, како да потпишете и делите своје дигиталне датотеке, као и корисне савете који ће направити разлику у вашем свакодневном животу.

Скенирање докумената у Notes-у на iOS-у и iPadOS-у: Најлакши изворни метод

Еплова апликација Белешке није само за писање листа или чување брзих мисли. За неколико верзија iOS-а и iPadOS-а, она има интегрисану... могућност скенирања физичких докумената директно камеромНајбоље од свега је што је овај процес заиста интуитиван, брз и не захтева никаква додатна преузимања.

• Отворите апликацију Нотес на вашем iPhone-у или iPad-у и изаберите постојећу белешку или креирајте нову да бисте додали скенирање.
• Притисните икону камере који ћете пронаћи у доњој траци (на iPhone-у) или у горњем десном углу (на iPad-у).
• Изаберите „Скенирај документе“Камера ће се отворити и бити спремна да сними ваш лист, уговор или било који штампани текст.
• Поставите документ испред камере. Ако имате аутоматско скенирање активираноАпликација ће детектовати папир и аутоматски га снимити. Ако више волите да то урадите сами, једноставно притисните дугме затварача или једно од дугмади за јачину звука.
• Након што га узмете, можете подесите углове да бисте исекли слику и савршено је уклопили у величину документа.
• Када сте задовољни, кликните на „Задржи скенирану датотеку“ а затим, ако желите да додате још страница истом документу, поновите поступак.
• Да бисте завршили, додирните "Сачувати"Скенирање ће се појавити директно уграђено у вашу белешку.

Поред ове методе, можете и користите друге начине у оквиру Белешки за скенирање. На пример, у отвореној белешци, ако притиснете Дугме „Још“. (три тачке), видећете опцију за скенирање документа, што је згодно ако сте већ писали или уређивали садржај.

Шта још можете да урадите након скенирања документа?

Када се папир дигитализује, Notes вам пружа неколико додатних алата за комплетно управљање датотекама:

• Потпишите документе дигиталноОтворите скенирање које сте управо сачували, додирните икону за означавање (изгледа као оловка), а затим изаберите симбол „+“. Изаберите "Фирма" да укључите сачувану рубрику или креирате нову прстом или, у случају iPad-а, помоћу Apple Pencil-а.
• Поделите скенирањеИз белешке можете послати документ путем Порука, Поште, WhatsApp-а или га чак отпремити на клауд сервисе као што су iCloud Drive, Google Drive или Dropbox.
• Аутоматско креирање PDF-оваКада извезете скенирани документ из апликације Notes, он ће бити послат у PDF формату, што олакшава штампање или професионално чување.

Скенирање докумената помоћу апликације Датотеке: још једна изворна алтернатива

Не знају сви да апликација Датотеке, која је такође стандардно укључена у iOS и iPadOS, има свој систем за скенирање докумената. Шта вам ово може помоћи? Пре свега, то је чување скенираног документа. директно у фасциклу на вашем уређају или на било коју услугу складиштења у облаку компатибилне, као што су iCloud, Google Drive или Dropbox.

• Отворите апликацију евиденција и идите до фасцикле у којој желите да сачувате скенирање (на пример, „На мом iPhone-у“ или „iCloud Drive“).
• Кликните на празан простор док се не појави контекстни мени.
• Изаберите „Скенирај документе“Ако га не видите на први поглед, можда ћете морати да притиснете стрелицу удесно да бисте приказали више опција.
• Ваша камера ће се активирати, кадрирати документ и притиснути дугме затварача.
• Подесите ивице и, када сте задовољни, кликните на "Сачувати".

На овај начин, скенирани документ ће се појавити као ПДФ унутар изабране фасцикле, са подразумеваним називом „Скенирани документ“. Ако желите, можете га преименовати, преместити или делити по потреби.

Да ли је могуће скенирати текст директно у белешку?

Поред скенирања докумената као слика или ПДФ-ова, функција „скенирање текста“ вам омогућава да Дигитализујте и конвертујте било који рукописни или куцани садржај у текст који се може уређивати које имате при руци. На пример, ако записујете број телефона на папир или треба брзо да дигитализујете адресу, можете:

• Отворите Белешке и креирајте нову белешку или унесите постојећу.
• Притисните икону камере и изаберите опцију „Скенирање текста“.
• Усмерите камеру ка писаном садржају. Када систем детектује текст, омогућиће вам да га директно убаците у белешку додиром. „Уметни“.

Ова функција користи Apple-ов OCR механизам, који је способан да препозна оба куцани текст као рукопис (све док је читљиво камером). Након скенирања, можете га уређивати, исправљати грешке и користити у белешкама или документима. Да бисте сазнали више о томе како да извучете максимум из ове функције, препоручујемо вам да погледате овај чланак. Водич за скенирање помоћу iPhone-а.

Ограничења стандардне камере за скенирање текста

Ако долазите са Андроида, можда сте навикли да скенирате текст једноставним усмеравањем камере ка документу; на неким уређајима, попут Xiaomi-ја, ово ради изворно, а издвојени текст се одмах појављује. На iOS-у се ово мења: Иако видите оквир када фокусирате на папир, то је само аутофокус, а не стварно скенирање текста.

Стога, Да бисте скенирали текст на iPhone-у или iPad-у, потребно је да користите Notes или апликације за скенирање., а не генеричка апликација Камера. Ово је важно да бисте избегли забуну или губљење времена тражећи функцију која не постоји директно у камери. За поређење апликација и функција, можете посетити ову Поређење између Freeform-а и других апликација.

Препоручене апликације за скенирање докумената на iOS-у

Ако тражите више опција поред оригиналних, App Store нуди неколико специјализованих апликација које нуде додатне предности, од прилагођених формата извоза до напредних алата за препознавање и уређивање:

иСцаннер

апликација Потпуно је на шпанском и бесплатно за преузимање, иако садржи куповине у апликацији. Омогућава скенирајте документе у PDF или JPEG формат и лако додаје електронске потписе. Такође управља са више докумената са више страница у један PDF, што је одлично за дугачке извештаје или професионалне презентације.

Објектив за Мицрософт Оффице

Ова Мајкрософтова апликација је позната по својој способности да побољшајте слике докумената и белих таблиКористи вештачку интелигенцију за идентификацију и оптимизацију текста, снимање визиткарти и чување свега у PDF, Word, PowerPoint или Excel форматима. Такође можете лако да сачувате директно у OneNote, OneDrive или контактима.

Апликација више није доступна у Апп Сторе-у

ЦамСцаннер

Можда најпознатији међу корисницима компаније Apple, CamScanner се истиче по свом паметном обрезивању и аутоматском побољшањуOCR систем лако издваја текст и управља вишестраним скенирањем у једној датотеци. Такође можете уметнути електронске потписе, баш као у iScanner-у.

Апликација више није доступна у Апп Сторе-у

Друге могућности: креирање PDF-ова, штампање и дељење

Изворна решења и многе препоручене апликације аутоматски креирајте PDF датотеке када се скенирање заврши. Затим можете директно да извезете ове PDF датотеке у апликације као што су Adobe Acrobat или PDF Expert, па чак и да их одштампате преко Wi-Fi мреже са свог Apple уређаја. Само дуго притисните документ, пронађите опцију „Дели“ у менију и изаберите „Штампај“. Изаберите штампач, изаберите боју, број копија и страница и готови сте.

Ако треба да извезете скенирање у другом формату као што је JPEG, мораћете да користите апликације трећих страна, јер изворни алати раде само са PDF-овима.

Савети за савршено скенирање на iOS-у и iPadOS-у

• Очистите камеру пре скенирања, чиме се избегавају размази или замућење у коначном документу.
• Поставите документ на равна, добро осветљена површина тако да аутоматско препознавање добро уоквирује и да текст буде читљив.
• Ако скенирате више страница, користите опцију да додате још скенирања пре чувања.
• Проверите подешавања боја и обрезивања након снимања како бисте осигурали квалитет и уклонили непотребне позадине.

Потписивање скенираних докумената са iOS-а

Потписивање докумената из Белешки или Датотека је посебно корисно за брзе задатке. Након скенирања, једноставно додирните икону за означавање, изаберите опцију потписа, креирајте свој потпис (то можете учинити прстом или Apple Pencil-ом) и поставите га на одговарајуће место. Можете подесити величину и положај по жељи пре него што сачувате измене. Да бисте проширили ову технику, можете прегледати овај водич. Водич за потписивање са iPhone-а или iPad-а.

Шта је са приватношћу и безбедношћу?

Епл посвећује посебну пажњу заштити личних података. Све што скенирате у Белешкама или Датотекама чува се локално, а ако то отпремите у iCloud, аутоматски се шифрује.Апликације трећих страна често такође имају системе за шифровање, али је добра идеја да прегледате њихове дозволе и политике приватности пре него што их користите, посебно ако скенирате осетљиве документе.

Као што сте видели, како помоћу алата iOS-а и iPadOS-а, тако и помоћу специјализованих апликација, Скенирање докумената и текста на вашем iPhone-у или iPad-у је брзо, безбедно и потпуно прилагодљиво.Интеграција са другим Apple апликацијама и cloud сервисима олакшава складиштење, уређивање и слање. За више детаља можете посетити ову страницу. Напредни водич за скенирање помоћу вашег iPad-а.